La conservazione delle fatture elettroniche per un totale di 10 anni è obbligatoria per legge. La conservazione degli altri documenti è facoltativa, ma permette di eliminare le stampe cartacee per sempre, risparmiando su materiali e spazio occupato.
10 anni di conservazione sostitutiva per i documenti aziendali validi ai sensi della legge, immediatamente a disposizione in caso di controlli, evitando l'archiviazione manuale. La responsabilità dei documenti conservati non è più in capo all'azienda.
Attraverso il modulo ARCOSS è possibile conservare qualsiasi tipologia di documento (fatture non elettroniche, libro giornale, registri IVA, corrispondenza commerciale, libro inventari, libro soci...), conservare la PEC (obbligatorio per 10 anni) e consultare i dati in modo autonomo. ARCOSS crea un collegamento tra il documento in archivio e quello conservato per garantire un controllo puntuale e notifiche di status ai diversi operatori.