Trasporti e contabilità, finalmente sotto lo stesso tetto
L'integrazione tra WS Infinity e Arca Evolution azzera il doppio inserimento dati, riduce gli errori e ti restituisce ore di lavoro ogni settimana.
- 0Doppi inserimenti
- 0% dati allineati
- 0Interlocutore
La tua azienda perde tempo con software che non si parlano
Chi gestisce un'azienda di trasporti lo sa: il flusso dati tra l'ufficio operativo e quello amministrativo è ancora un percorso a ostacoli. Ecco cosa succede oggi nella maggior parte delle aziende del settore.
Ogni viaggio, fattura e anagrafica cliente o fornitore va inserito due volte: nel gestionale operativo e in quello contabile.
Dati che non quadrano tra fatture, viaggi e movimenti contabili. Ore perse a cercare il mismatch.
Nuovi obblighi normativi su rifiuti e tracciabilità che richiedono dati strutturati e validati.
La fattura elettronica (attiva e passiva) diventa un collo di bottiglia quando i sistemi non comunicano in tempo reale.
Riconducendo manualmente causali, codici IVA e piani dei conti, si rischia di commettere errori di registrazione.
Due specialisti, un'unica soluzione end-to-end per il trasporto.
Artel Lombardia e Win Software hanno unito due competenze complementari per offrire alle aziende di trasporto un sistema gestionale che copre l'intero ciclo: dal viaggio al bilancio. I due software dialogano in modo nativo: i dati passano da uno all'altro senza intervento manuale.
Cosa cambia per la tua azienda di trasporti
Non parliamo di funzionalità tecniche. Parliamo di cose concrete che cambiano la vita di chi lavora ogni giorno con l'amministrazione del trasporto.
Stop al doppio inserimento. Il tempo che recuperi torna disponibile per attività che generano valore.
Il software gestionale per aziende di trasporto, in otto aree
Scopri cosa gestisce WS Infinity, il gestionale per l'autotrasporto che copre flotta, viaggi, autisti e costi fino al passaggio dei dati verso la contabilità in Arca Evolution.
Con WS Infinity gestisci l'intero parco veicoli in un unico software: schede tecniche e amministrative di ogni automezzo, documenti e storico sempre aggiornati così la gestione della flotta smette di vivere su fogli Excel sparsi.
#Gestione parco veicoli #Schede automezzi #Gestione flotta
La gestione dei viaggi è il cuore del software di gestione trasporti: ogni viaggio è collegato a cliente, mezzo, autista e costi. Inoltre gestisci missioni e ordini di trasporto sapendo sempre chi trasporta cosa, per chi e con quale margine.
#Gestione viaggi #Ordini di trasporto #Costi per missione
La pianificazione dei trasporti nel software WS Infinity diventa semplice perchè assegni mezzi, autisti e risorse alle missioni senza sovrapposizioni. Il planning operativo della giornata non è più un puzzle fatto a mano.
#Pianificazione trasporti #Assegnazione mezzi e autisti #Planning
La gestione delle manutenzioni e il controllo dei consumi avviene nella stessa piattaforma: interventi programmati, storico di ogni mezzo, monitoraggio di gasolio e carburante. Inoltre il costo reale di ogni veicolo è sempre sotto controllo.
#Gestione manutenzioni #Controllo consumi carburante #Storico mezzo
Lo scadenzario automatico per l'autotrasporto prevede revisioni, assicurazioni, patenti e CQC in un unico calendario con promemoria così da evitare scadenze dimenticate.
#Scadenzario automezzi #Revisioni e assicurazioni #Patenti e CQC
Gli autisti lavorano dall'app per gli autisti WS Driver, i clienti seguono le spedizioni dalla web app WS Connect consentendo all'impresa di trasporti di avere comunicazioni in tempo reale tra azienda, conducenti e committenti, senza telefonate.
#App autisti WS Driver #Web app clienti #Tracciabilità spedizioni
Il controllo di gestione per le aziende di trasporto permette di analizzare i costi per viaggio, mezzo e cliente e di vedere dove guadagni davvero, così la marginalità diventa un dato preciso, non una sensazione.
#Controllo costi trasporto #Analisi marginalità #Controllo di gestione
Qui l'operativo passa il testimone perché grazie all'integrazione tra WS Infinity e Arca Evolution, la contabilità viene gestita senza doppio inserimento dei dati.
#Integrazione TMS-ERP #Zero doppio inserimento #Integrazione con Arca Evolution
Una soluzione pensata per quattro situazioni diverse
Qualunque sia il tuo punto di partenza, l'integrazione Artel × Win Software ha senso. Ecco i casi tipici che incontriamo.
HAI GIÀ ARCA - Ti manca il pezzo operativo
Gestisci la contabilità con Arca ma viaggi, mezzi e documenti di trasporto sono ancora su Excel o software generici.
HAI GIÀ WS INFINITY - Cerchi una contabilità solida
Hai WS Infinity ma la contabilità è esternalizzata o gestita con un software non integrato che ti costringe a esportare dati.
STAI PARTENDO - Vuoi la soluzione completa subito
Sei una nuova azienda di trasporti o vuoi cambiare completamente sistema. Ti serve un setup pronto, scalabile.
HAI ENTRAMBI - Vuoi farli finalmente dialogare
Hai già Arca e WS Infinity ma li usi separatamente. È il momento di attivare l'integrazione nativa.
Due aziende che si completano
Una partnership nasce bene solo quando le competenze si incastrano davvero. Ecco perché Artel Lombardia e Win Software hanno deciso di lavorare insieme su questo segmento.
SOFTWARE GESTIONALE ERP
Dal 2001 al fianco delle PMI italiane con Arca Evolution, soluzione ERP completa per l'amministrazione, la tesoreria e altro ancora. Sede a Lainate, presenza nazionale.
SOFTWARE TRASPORTI
Dal 2005 al fianco delle aziende di trasporto italiane, Win Software è la software house specializzata esclusivamente nel settore trasporti e logistica, con un focus verticale che si traduce in WS Infinity, la piattaforma cloud che governa flotta, viaggi, documenti, autisti e marginalità per commessa. Win Software non si limita a fornire un software, ma porta metodo, formazione e supporto continuo per garantire al cliente un netto miglioramento della qualità di vita lavorativa.
Le parole di chi già li usa, ogni giorno
Le esperienze reali di chi lavora con WS Infinity per i trasporti e con Arca Evolution per l'amministrazione. Due mondi che oggi, insieme, si parlano.
“Basta doppio inserimento: "Abbiamo scelto WS Infinity perché cercavamo un gestionale per trasporti che fosse davvero adatto alla nostra realtà e non il solito software generico. Dopo averlo introdotto in azienda, il lavoro è diventato più fluido e abbiamo una visione più chiara di quello che succede ogni giorno. È lo strumento che ci sentiamo di consigliare."”
“Contabilità sempre allineata: "Quello che ci ha convinto di WS Infinity è stato il fatto che fin da subito si è dimostrato pratico e facile da usare. Inoltre non è solo un software completo, ma la soluzione che ti permette di lavorare meglio e con più tranquillità."”
Le domande più comuni sull'integrazione
Sì. L'integrazione è progettata per inserirsi sopra installazioni esistenti di Arca Evolution senza richiedere migrazioni dati o riconfigurazioni dell'impianto contabile. Il setup richiede tipicamente pochi giorni.
Dipende dalla configurazione che scegli. WS Infinity è nativamente cloud, mentre Arca può essere installato on-premise o in cloud privato. L'integrazione funziona in entrambi gli scenari.
Il prezzo varia in base alla configurazione esistente, al numero di utenti e ai moduli attivi. Per un preventivo personalizzato è sufficiente una breve call di valutazione (30 minuti). Per chi ha già entrambi i software, l'attivazione è particolarmente rapida.
Hai un unico punto di contatto che coordina entrambi i team. Niente più rimpalli tra fornitori quando un problema riguarda il passaggio dei dati tra i due software.
Certo. La demo è gratuita e viene calibrata sulla tua realtà aziendale. Bastano alcune informazioni di base per prepararla nel modo più utile.
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